domingo, 23 de julio de 2017

MACRO PARA LEER ARCHIVOS DE TEXTO

Como el titulo lo indica el código que estudiaremos a continuación nos permitirá leer un archivo con extensión .txt usando macros VBA, pero además de esto aprenderemos el uso de la función SPLIT.

La macro hace lo siguiente:
  1. Recorre un archivo con extensión .txt separado por comas.
  2.  Genera una cadena de texto concatenando la información leída del archivo.
  3.  Utiliza la función Split para crear un vector.
  4.  Recorre el vector e imprime cada posición en la hoja de cálculo.

He creado un archivo de texto con el nombre de cinco países y sus capitales separado por comas:


1.     Recorrer el archivo .txt separado por comas.

Definimos las siguientes variables:


La variable vector () es un arreglo de tipo string al cual no le asignamos un número fijo de posiciones porque no sabemos cuántos elementos tendrá. La variable WS de tipo Excel.Worksheet , esta variable identifica la hoja de cálculo. La  variable Cadena de tipo string nos servirá para almacenar los valores que leamos del documento .txt. La variable miarchivo de tipo string almacena la ubicación del documento .txt. La variable texto también de tipo string almacena los valores que se van leyendo del documento .txt. La variable f de tipo entero será un contador que usaremos en el programa.


Asignamos a la variable ws la hoja de cálculo de trabajo. Asignamos a la variable miarchivo la ubicación de la hoja de texto. Abrimos el documento .txt e iniciamos la variable contador f en 0. Utilizamos un ciclo while  para recorrer el archivo de texto, para leer cada línea usamos: Line Input #1 , variable, aumentamos en uno el contador hasta que lleguemos al final del archivo.

2.     Genera una cadena de texto concatenando la información leída del archivo.

Dentro del ciclo while se ejecuta la siguiente instrucción cadena = cadena + texto + ",”. Esta instrucción une el valor de la variable cadena con lo leído del archivo .txt. En VBA usamos el símbolo (+) para unir cadenas.

3.     Utiliza la función SPLIT para crear un vector.

La función SPLIT retorna un vector unidimensional formado por un número específico de subcadenas. Para nuestro ejemplo creamos un vector usando la  función SPLIT así: vector = Split(cadena, ",", Len(cadena) - 1), previamente definimos la variable vector que contendrá el resultado de la función SPLIT, esta función recibe como parámetro una expresión de tipo string , para nuestro caso la variable cadena, un delimitador que para el ejemplo es la “,”. Un límite es decir la longitud del primer parámetro – 1. Para conocer la longitud del primer parámetro usamos la función LEN().

4.     Recorre un vector e imprime cada posición en la hoja de cálculo.

Recorremos el vector creado en el punto tres e imprimimos cada posición del vector en la hoja de cálculo:


Asignamos el valor 1 a la variable contador i, entramos en un ciclo while hasta que el vector en la posición i este vacío. Imprimimos el valor en la hoja de cálculo y aumentamos 1 al contador.

Aquí está el código completo:


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martes, 16 de mayo de 2017

TIPOS DE DATOS DEFINIDOS POR EL USUARIO EN VBA

Un tipo de dato determina que operaciones y valores puede tener una variable, como sabemos en VBA tenemos los siguientes tipos de datos: integer , boolean , byte , doublé , decimal , single , String , currency , Date , object , variant.

VBA como la gran mayoría de lenguajes le permite al programador definir sus propios tipos de dato, para tal fin usaremos la instrucción TYPE   de tipo public , private  o como en el siguiente ejemplo sin tipo.  Como ejemplo definimos un tipo de dato que representa la información de los clientes en un programa VBA:


Como podemos ver el tipo de dato está conformado por variables diferentes (enteros, cadenas, fecha, etc.), podríamos incluir también una matriz e incluso otro tipo de dato definido por nosotros mismos. Cuando ya hemos creado nuestro tipo de datos podemos usarlo como se muestra en la siguiente rutina:


Definimos una variable de tipo Clientes a la que llamamos mycliente, podemos acceder a cada elemento del tipo de datos cliente lo  como se muestra en la rutina: variable. (Variable del tipo de dato).

Un tipo de dato definido por el programador servirá para que nuestros programas sean más legibles, lo cual facilitaría el mantenimiento del programa.

En el caso del ejemplo el tipo de dato que creamos nos servirá para asignarle valor a una instrucción sql:


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lunes, 8 de mayo de 2017

CONECTAR EXCEL Y ACCES CON ADO

El protagonista de hoy es un mecanismo que sirve de interlocutor entre el lenguaje de programación (para nuestro caso VBA) y la base de datos, el nombre de este es ADO. En una entrada anterior vimos como conectar Excel y Acces con eluso del modelo de datos DAO. Aunque parezca un juego de palabras y suene parecido ADO (ActiveX Data Objects) y DAO (Data Access Objects) tienen sus diferencias.

Crearemos una macro que permite capturar la información de un cliente con el uso de un formulario e insertar esta información en una base de datos Acces.

Lo primero que haremos es crear nuestra base de datos en Acces y dentro de ella la tabla clientes con los siguientes campos:


Definimos un formulario por medio del cual capturaremos la información del cliente, este formulario cuenta con varios controles algunos de los cuales ya explicamos en una entrada anterior:


Este es el código para conectarse a la base de datos:


La variable cnn definida de tipo ADODB.Conection , nos servirá para conectarnos a la base de datos, la variable nomdatabase de tipo string contiene la ubicación de la base de datos , la instrucción thisworkbook.path nos retorna la ruta del libro de Excel abierto actualmente como la base de datos está en la misma ruta lo único que debemos hacer es agregar el nombre de la misma. Después de esto abrimos la base de datos.

Para manejar la información del formulario cree un tipo de datos definido por el usuario al cual llame clientes esto lo hice utilizando la palabra reservada type, en próximas entradas trataremos más a fondo su uso.


En la siguiente rutina empezamos a hacer uso del tipo de dato clientes:

Esta rutina recibe como parámetro el formulario creado anteriormente, definimos la variable mycliente de tipo clientes y asignamos a cada campo el valor que contiene el formulario.

Creamos una rutina en la cual generamos la instrucción SQL para insertar el registro en la base de datos.


Esta rutina recibe como parámetro una variable de tipo clientes (tipo de dato que definimos previamente) y crea una instrucción SQL insert.

Finalmente creamos una rutina que lo único que hace es ejecutar la sentencia SQL:

Esta rutina recibe como parámetro la instrucción SQL y la ejecuta con el comando Execute.

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domingo, 2 de abril de 2017

MACRO PARA GENERAR NUMEROS ALEATORIOS EN VBA

De acuerdo a la definición lo aleatorio es algo que depende del azar, de la suerte o de un proceso casual. Procede del vocablo latino aleatorius.

Para generar números aleatorios en VBA usamos la función RND, la función recibe como parámetro un valor de tipo single. Dependiendo de este parámetro será el valor retornado por la función RND:

Si el parámetro es menor que cero retorna el mismo número, mayor que cero el siguiente numero aleatorio en la secuencia, igual a cero el número generado por última vez, si se omite el parámetro retorna el siguiente número aleatorio en la secuencia.

Para ejemplificar el uso de la función RND , creamos una macro que genera números aleatorios en un rango de valores.

Tenemos la siguiente hoja de cálculo:


En la celda B4 se ingresa el valor inferior del rango y en la celda C4 el valor superior. En la celda C4 ingresamos la cantidad de números aleatorios que queremos generar.

Definimos una rutina principal


 Definimos una variable de tipo worksheet que nos sirve para identificar la hoja de cálculo, la variable ffinal que nos indicara cual es la última fila con datos en la columna E de la hoja de cálculo.

En esta rutina se valida que exista un valor inicial y otro final, además que el valor inicial sea menor al final. Si esta condición se cumple se borran los datos que tenga la columna E y se invoca la rutina generadora de números aleatorios.

La rutina recibe como parámetro el rango dentro del cual se generaran los números aleatorios. Definimos una variable en la que almacenaremos el número aleatorio encontrado, una variable para contar las filas de la hoja de cálculo y la iniciamos en cuatro.

Creamos un ciclo que inicia en el número cuatro hasta el valor contenido en la celda D4 de la hoja de cálculo.

Inicializamos el generador de números aleatorios con la función Randomize. Para encontrar el número aleatorio escribimos la siguiente instrucción:

aleatorio = CInt(((numfin - numini + 1) * VBA.Rnd()) + numini)

Donde numfin es el número mayor y numini el número menor

Espero que esta macro te sea útil, si tienes dudas o comentarios escríbenos a macrosymacros@gmail.com.


sábado, 25 de marzo de 2017

USO FUNCION RGB EN VBA

RGB proviene del inglés, rojo verde y azul. La idea principal del modelo RGB es obtener otros colores usando como base estos tres, este es el modelo más utilizado en imágenes digitales.

La función RGB en VBA nos retorna un entero que representa un elemento del conjunto RGB.

La función recibe tres parámetros cada uno de los cuales representa  la intensidad de un color: Rojo, verde y azul.  Se deben pasar como parámetros valores entre 0 y 255.

RGB(“Rojo as integer” , “Verde as integer” , “Azul as integer”)

Por ejemplo el color rojo será: RGB(255,0,0).

Para ejemplificar el uso de la función creamos una rutina que la utiliza.

Esta rutina pinta las primeras tres filas de una hoja de cálculo con el color producto de la instrucción: color = VBA.RGB(230, 95, 0)


Como resultado de la ejecución de la macro veremos la hoja de cálculo así:




Espero que esta información te sea útil, si tienes dudas escríbenos a macrosymacros1@gmail.com.


miércoles, 22 de marzo de 2017

MACRO PARA EXPORTAR GRAFICOS A POWER POINT

La macro de hoy es muy sencilla pero muy útil, nos permite exportar gráficos de Excel a PowerPoint:

En el documento de Excel tengo generado dos gráficos, que exportaremos a power point con la macro.


     Hemos agregado una figura que utilizaremos como botón para ejecutar  la macro:


Creamos una referencia a Microsoft Power Point:


   Este es el código de la macro:


Definimos cuatro variables: WPPT que representa power point , WSLD que representa el slide de la presentación , WS define nuestra hoja de cálculo, GR los gráficos de la hoja de cálculo.
Creamos la presentación en power point con la instrucción WPPT.Presentations.Add, dentro de un ciclo recorremos todos los graficos de la hoja de cálculo y los agregamos a la presentación, antes de esto creamos un nuevo slide en la presentación. Con estas instrucciones agregamos el slide:

WPPT.ActivePresentation.Slides.Add _
            WPPT.ActivePresentation.Slides.Count + 1, ppLayoutBlank
        WPPT.ActiveWindow.View.GotoSlide _
            WPPT.ActivePresentation.Slides.Count
        Set WSLD = WPPT.ActivePresentation.Slides( _
            WPPT.ActivePresentation.Slides.Count)

Con esta instrucción copiamos la imagen de Excel a PowerPoint:

WS.ChartObjects(GR.Index).Chart.CopyPicture
        WSLD.Shapes.Paste.Select

Después centramos la imagen en la presentación:

WPPT.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, msoTrue
        WPPT.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, msoTrue

Si ejecutamos la macro tendremos el siguiente resultado:



Puedes descargar el documento con la macro siguiendo este enlace.
Espero que esta macro te sea de utilidad, si tienes dudas escríbenos a macrosymacros1@gmail.com.




lunes, 20 de marzo de 2017

MACRO PARA LLENAR UN COMBOBOX CON MAS DE DOS COLUMNAS

Generalmente un combobox se llena con un dato por columna  que el usuario puede seleccionar como vimos en una entrada anterior, pero en ocasiones se deben agregar más de una columna. Hoy veremos cómo hacer esto:

      En la hoja de cálculo he creado una tabla con la siguiente información: Nombre,   Apellido y país de cuatro personas. El objetivo de la macro será llenar un       combobox con esta información.


Cuando el usuario haga clic en la imagen  mostraremos un formulario con el combobox.

1    Creamos el formulario y agregamos un combobox , además del combobox   
     agregamos un botón que nos servirá para cerrar el formulario.


Dentro de las propiedades del combobox está la propiedad columncount que nos sirve para indicar cuantas columnas tendrá el control, esta propiedad puede establecerse en tiempo de ejecución o simplemente asignándole un valor como lo  hacemos en este ejemplo:


1 En el método UserForm_Activate del formulario realizamos el llamado a una rutina  
   llena el combobox, a esta rutina le pasamos como parámetro el mismo 
   formulario, lo hacemos así para que cada vez que se ejecute el formulario se  
   llene el combobox.

1 Para cerrar el formulario agregamos un botón con el siguiente código:


1 Esta es la rutina con la que llenamos el combobox


a.     Recibe como parámetro el formulario.
b.     Definimos una variable que representa la hoja de cálculo  de tipo Excel.Worksheet.
c.     Definimos la variable f de tipo entero que nos sirve para recorrer fila a fila la hoja de cálculo.
d.     Definimos la variable ffinal que nos permitirá saber cuál es  la última fila con datos en la hoja de cálculo.
e.     Asignamos a la variable WS  la hoja de calculo
f.        Calculamos la fila final y guardamos el valor en ffinal.
g.     Recorremos la hoja de cálculo desde la fila tres hasta la última fila con datos y a medida que se ejecuta este ciclo se llena el combobox.

1   Definimos una rutina que ejecuta el formulario.
Finalmente el resultado que obtenemos al ejecutar la macro es el siguiente:


Espero que te sea de utilidad, si tienes dudas déjanos tus comentarios o escríbenos a macrosymacros@gmail.com.

Puedes descargar el documento con la macro siguiendo este enlace.





martes, 14 de marzo de 2017

MACRO PARA COMBINAR COLUMNAS EN EXCEL

De acuerdo con la definición matemática una combinación es un arreglo donde el orden no tiene importancia, podrías por ejemplo saber todas las combinaciones del baloto, lo cual no implica que lo llegaras a ganar. Siguiendo con los conceptos matemáticos la notación para las combinaciones  es  C(n,r) cuantas veces se pueden combinar n elementos r a la vez.

Pensando en el título de hoy escribí una macro que encuentra todas las combinaciones posibles  entre tres columnas con diferentes valores. Así funciona la macro:

1.    En la hoja de cálculo tenemos una tabla con la información que combinaremos


1    2.   Hemos agregado dos figuras que funcionan como botones
Cuando el usuario haga click en el botón combinar, se ejecutara la macro que describo a continuación:

  a.    Definimos cuatro variables


Ws de tipo Excel.worksheet representa la hoja de cálculo principal, wsformat  también de tipo Excel.worksheet representa la hoja de cálculo con los formatos que daremos a cada celda,  combinación de tipo string nos servirá para ir almacenando de forma temporal cada posible combinación , cuenta de tipo entero nos servirá para contar el número de combinaciones posibles.

a    b. Creamos la rutina principal


A partir de esta rutina invocaremos otras que realizaran la combinación entre columnas, definimos tres variables de tipo entero: lastrow , f  y rowreplace. Asignamos a la variable WS definida en el punto anterior  la hoja de cálculo principal y a la variable wsformat la hoja de cálculo con los formatos. Invocamos la rutina columnaA que combina la columna A de la hoja de cálculo con las columnas B y C, se aumenta en uno el contador de filas  e invocamos la rutina columnaC que combina la columna C con las columnas A y B ,  nuevamente se aumenta el contador de filas en uno y se invoca la rutina columnaB que combina la columna B con las columnas A y C.

1   3. Explicare el funcionamiento de la rutina columnaA , las rutinas columnaC y columnaB obedecen al mismo algoritmo, con diferencias muy leves.


La rutina recibe los siguientes parámetros: lastrow de tipo entero donde almacenaremos el número de la última fila con datos en la columna a, rowreplace de tipo entero será un contador de la celda de las columnas B y C (según corresponda) que estamos combinando con la columna A, ws de tipo Excel.worksheet que representa la hoja de cálculo principal y  wsformat que representa la hoja de cálculo de formatos.

Definimos la variable f que identifica la fila en la que estamos ubicados, la inicializamos en 6 porque desde esta fila empezaremos a recorrer la hoja de cálculo principal. Buscamos cual es la última fila con datos en la hoja de cálculo y guardamos este resultado en la variable lastrow.

Iniciamos un ciclo desde 6 hasta el valor que contenga la variable lastrow y dentro de este ciclo combinamos todas las filas de la columna A, almacenando el resultado en la variable combinación.

Terminado este ciclo copiamos los formatos de la hoja wsformat y los pegamos en la hoja principal, después asignamos el valor de la variable combinación.

Iniciamos otro ciclo desde el valor que contiene la variable rowreplace hasta la última fila con datos – 1, en este ciclo invocaremos una rutina que combina las columnas A y B. Como resultado obtendremos las combinaciones posibles de la columna A y B.

Hacemos lo mismo para las columnas A y C.

La siguiente rutina combina las columnas A y B.




Recibe como parámetros las variables de tipo entero lastrow , rowreplace y f.
Desde 6 hasta la última fila con datos recorre la columna A combinándola con el valor de la columna B en la fila rowreplace.

Si hacemos click en el botón combinar obtendremos como resultado, todas las combinaciones posibles


Cuando se hace click en el botón limpiar se ejecuta una rutina que borra la información de las combinaciones en la hoja de cálculo.


Si quieres recibir la hoja de cálculo con la macro, escríbeme a macrosymacros1@gmail.com o puedes descargarla siguiendo este enlace.



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